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醫療業務檔案管理應用方案

作者: 發布時間:2017-12-07 瀏覽量:843

醫療業務介紹:

● 醫院等衛生機構每天要接待大量的病患,接待效率不僅意味著醫護人員的績效,更加意味著能否縮短患者的痛苦,可以說是刻不容緩的事情。現在很多重點醫院都已經采用了信息聯網,大大改進了工作效率,但是在一些環節還是存在很大的改進空間的。

傳統人工管理流程存在的弊端:

● 整個醫療信息系統每天都要處理大量的醫療文檔和材料,其中包括大量的病人個人資料、醫療檢驗資料、醫學膠片、診斷書等患者就診信息,多以紙制形式保存,形成一個龐大的資料庫,因而單純依靠傳統手工庫房管理的方式已經非常明顯無法滿足醫療機構當今信息管理的需求。紙質文檔容易丟失而且不方便保存,醫生在檢索起來也很不方便;醫院內部很難對文檔進行調閱,更不要說遠程共享,不但無法滿足現代化辦公的需求,也不能適應“國際電子醫療信息化趨勢”;文檔的手工查閱費時費力,勞動強度很大,工作效率難以提高;一旦出現歸檔錯誤,很難找到所需的重要病例資料。

醫療日常業務需求:

● 紙質醫療文檔資料錄入:

√ 高速掃描,將各種紙質病例資料、醫療檢驗資料、診斷書等轉換成電子檔案

√ 可承受批量性連續掃描

√ 操作便捷,穩定耐用

√ 重張檢測,不能漏掃

● 電子檔案預處理:

√ 影像清晰,便于識別

√ 識別條碼對文件進行自動分類

√ 不同資料按需分類,歸整管理

● 檔案管理:

√ 資料在線審核

√ 分權限進行檔案管理

√ 多平臺檔案查閱

√ 檔案安全管理

√ 檔案備份

醫療業務電子化檔案管理解決方案

● 通過掃描儀將紙質文件轉化為電子版,并利用條碼識別功能將文件存放到指定的文件夾, 掃描儀可進行連續大批量掃描,也就是說可以快速實現紙質病例圖像數字化,為醫院病例數據化奠定基礎。同時,數字化病例的使用,可以隔離紙質病例,可以大大降低病例的物理存儲空間,避免病例內容丟失與損壞,更有效地保護病例原件。

● 掃描儀可掃描生成高畫質圖像,配合OCR圖像文字識別技術,可以方便快速得創建病例資料信息,并建立病例資料查詢索引。 醫療業務電子化檔案管理系統可以按照工作人員不同的權限查詢索引數據庫,調閱相應病例,并可利用打印機,將調閱的病例打印出來,極大地方便了醫務人員查詢、檢索、打印病例內容信息,醫務人員可同時在不同地點使用相同病例資料。

● 同時,可通過醫院其他信息系統提供的數據接口,實現病例信息與HIS系統、PACS系統、腦電圖像系統、心電圖像系統、檢驗數據系統、手術室操作錄像系統等的數據交換。

醫療業務電子化檔案管理解決方案優勢

● 有效提高紙質病例資料、醫療檢驗資料、診斷書等信息錄入效率

>> 結合高速饋紙型掃描儀硬件影像錄入設備,從電子資料的產生階段就開始節約紙質資源,提高工作效率,并電子化地進行前期資料管理,可有效避免因資料室存儲空間壓力、資料保存環境要求、資料借閱轉移損壞等所產生的一系列問題。

● 完美的影像采集及識別技術,讓影像更清晰、美觀

>> 醫療業務電子化檔案管理系統具備完美的影像處理技術,便于OCR識別及檢閱。

√ 支援自動節選糾偏、背景平滑、黑邊補白、二值化、去污漬、去裝訂孔、亮度對比度等影像調整功能,確保掃描影像接近原稿甚至優于原稿。

√ 支持刪除空白頁、智能拆頁、空白頁分割、指定掃描頁數、折疊掃描、插入掃描、導入頁面等更多人性化功能,讓掃描不再是枯燥的作業。

√ 支持重張檢測功能可有效減少檔案信息遺漏,有助于提升檔案信息的完整性。

● 智能人性化檔案歸整功能,為管理服務

>> 前期先將檔案按照一定要求進行分類,如條碼、空白頁插頁、特殊插頁等。掃描過的紙質檔案按照歸類于總檔案室集中管理。掃描得到的電子檔案,通過OCR條碼識別、空白頁或特殊插頁進行分類。

● 可擴展架構、安全可靠、與現有醫療業務系統無縫掛接

>>> 醫療業務電子化檔案管理系統,模組化架構,可根據客戶現有業務平臺進行客制化。支持聯網多用戶作業,同時提供多種權限及安全管理措施,確保信息安全。

√ 用戶及用戶組,分權限進行管理

√ 數據傳輸加密,防黑客攻擊

√ 提供檔案日志、使用者日志,對檔案操作進行監控

√ 重要檔案進行加密,防止泄露

√ 檔案異常,系統實時提醒

√ 采用B/S架構,即可滿足影像錄入又兼顧與現有業務系統的掛接

適用機型:

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